Venim in ajutorul unitatilor de invatamant preuniversitar!
Pe langa procedurile operationale obligatorii cerute de catre Instructiunea nr. 1/2018 privind aplicarea unitara la nivelul unitatilor de invatamant preuniversitar a Standardului 9 – Proceduri prevazut in Codul controlului intern managerial al entitatilor publice, aprobat prin Ordinul secretarului general al Guvernului nr. 600/2018, oferim si alte proceduri, astfel incat toate activitatile institutiei sa fie acoperite. De asemenea, oferim toate procedurile cerute de catre ARACIP pe partea de CEAC, cat si procedura operationala pentru GDPR(prelucrarea datelor cu caracter personal).
Standardul 1 – Etica si integritatea
Procedura operationala – Cercetare disciplinara
Procedura operationala – Desemnare consilier de etica
Procedura operationala – Elaborarea Codului de etica
Procedura operationala – Identificarea si gestionarea abaterilor
Procedura operationala – Semnalarea neregularitatilor
Standardul 2 – Atributii, functii, sarcini
Procedura operationala – Delegarea de atributii
Procedura operationala – Identificarea si monitorizarea functiilor sensibile
Procedura operationala – Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post
Standardul 3 – Competenta, performanta
Procedura operationala – Evaluarea performantelor angajatilor
Procedura operationala – Formarea continua si perfectionarea personalului angajat
Standardul 4 – Structura organizatorica
Procedura operationala – Analizarea si stabilirea structurii organizatorice
Standardul 5 – Obiective
Procedura operationala – Stabilirea obiectivelor unitatii de invatamant
Procedura operationala – Stabilirea si reevaluarea obiectivelor
Standardul 6 – Planificarea
Procedura operationala – Planificarea resurselor in vederea atingerii obiectivelor
Procedura operationala – Raportarea periodica a realizarii activitatilor asociate indeplinirii obiectivelor stabilite in planurile manageriale
Standardul 7 – Monitorizarea performantelor
Procedura operationala – Monitorizarea si raportarea performantelor
Standardul 8 – Managementul riscului
Procedura operationala – Determinarea expunerii la risc
Procedura operationala – Implementarea sistemului de control intern managerial
Standardul 9 – Proceduri – Biblioteca
Procedura operationala – Gestionarea fondului de carte
Procedura operationala – Utilizarea fondului de carte
Standardul 9 – Proceduri – Comisia de control intern/managerial (CCIM)
Procedura operationala – Desemnarea Comisiei de control intern managerial
Procedura operationala – Elaborarea si codificarea procedurilor generale si operationale
Standardul 9 – Proceduri – Consiliul de administratie
Procedura operationala – Emiterea hotararilor Consiliului de administratie
Procedura operationala – Organizarea si functionarea Consiliului de administratie (C.A.)
Procedura operationala – Punerea in aplicare a hotararilor Consiliului de administratie
Procedura operationala – Sanctionarea disciplinara
Standardul 9 – Proceduri – Consiliul profesoral
Procedura operationala – Alegerea curriculumului la decizia scolii (CDS)
Procedura operationala – Comportamentul si tinuta elevilor
Procedura operationala – Consemnarea notelor si absentelor in catalog
Procedura operationala – Desemnarea membrilor Consiliului de administratie
Procedura operationala – Efectuarea asistentelor la clasa
Procedura operationala – Elaborarea planificarilor
Procedura operationala – Evaluarea si urmarirea progresului scolar
Procedura operationala – Instruirea privind protectia muncii
Procedura operationala – Organizarea si acordarea primului ajutor in caz de accident
Procedura operationala – Organizarea si desfasurarea evacuarii in caz de incendiu
Procedura operationala – Organizarea si desfasurarea examenelor de corigenta
Procedura operationala – Organizarea si desfasurarea examenelor de diferenta
Procedura operationala – Organizarea si functionarea Consiliului profesoral (CP)
Procedura operationala – Organizarea si functionarea comisiilor metodice/catedrelor/consiliilor
Procedura operationala – Prevenirea si combaterea violentei
Procedura operationala – Prevenirea si reducerea abandonului scolar
Procedura operationala – Sanctionarea elevilor
Procedura operationala – Stabilirea si acordarea burselor
Standardul 9 – Proceduri – Serviciul Administrativ (SA)
Procedura operationala – Gestionarea deseurilor
Procedura operationala – Gestionarea materialelor igienizare
Procedura operationala – Gestionarea patrimoniului unitatii de invatamant
Procedura operationala – Utilizare autoturism/microbuz scolar
Procedura operationala – Utilizare foi parcurs si foi de activitati zilnice (FAZ)
Standardul 9 – Proceduri – Serviciul Contabilitate (SC)
Procedura operationala – Intocmirea bugetului
Procedura operationala – Intocmire ALOP
Procedura operationala – Control financiar preventiv propriu
Procedura operationala – Achizitii publice
Standardul 9 – Proceduri – Serviciul Secretariat (SS)
Procedura operationala – Constituirea si completarea dosarelor personale ale angajatilor
Procedura operationala – Elaborarea si aplicarea deciziilor
Procedura operationala – Emiterea adeverintelor
Procedura operationala – Gestionarea actelor de studii si a documentelor scolare
Procedura operationala – Intocmire pontaj
Procedura operationala – Intocmire state plata
Procedura operationala – Intocmirea registrului general al angajatilor
Procedura operationala – Organizarea concursurilor de angajare
Procedura operationala – Programarea, modificarea si efectuarea concediilor de odihna
Standardul 10 – Supravegherea
Procedura operationala – Supravegherea desfasurarii activitatilor din unitatea de invatamant
Standardul 11 – Continuitatea activitatii
Procedura operationala – Asigurarea continuitatii activitatilor desfasurate in unitatea de invatamant
Standardul 12 – Informarea si comunicarea
Procedura operationala – Comunicarea inter si intrainstitutionala
Procedura operationala – Corespondenta inter si intrainstitutionala
Procedura operationala – Realizarea circuitului informatiilor
Standardul 13 – Gestionarea documentelor
Procedura operationala – Arhivarea documentelor
Procedura operationala – Realizarea activitatilor de inventariere
Procedura operationala – Realizarea circuitului documentelor
Standardul 14 – Raportarea contabila si financiara
Procedura operationala – Achizitii publice
Procedura operationala – Control financiar preventiv propriu
Procedura operationala – Inregistrarea in contabilitate
Procedura operationala – Intocmire ALOP
Procedura operationala – Intocmirea Registrului Cartea mare
Procedura operationala – Intocmirea Registrului jurnal
Procedura operationala – Intocmirea bugetului
Procedura operationala – Raportarea contabila si financiara
Procedura operationala – Utilizarea resurselor in activitatile desfasurate in unitatea de invatamant
Standardul 15 – Evaluarea sistemului de control intern managerial
Procedura operationala – Dezvoltarea si implementarea strategiilor de control intern managerial la nivelul unitatii de invatamant
Procedura operationala – Realizarea verificarii si evaluarii controlului intern managerial
Achizitii
Procedura operationala – Achizitia directa
Procedura operationala – Activitate investitii
Procedura operationala – Arhivare dosar achizitii publice
Procedura operationala – Atribuire contracte achizitie
Procedura operationala – Efectuarea achizitiilor
Procedura operationala – Elaborare documentatie atribuire, selectare contract achizitie publica
Procedura operationala – Finalizare procedura achizitie publica
Procedura operationala – Garantia de buna executie
Procedura operationala – Inregistrarea, accesul si operarea in SEAP
Procedura operationala – Licitatie deschisa/restransa
Procedura operationala – Program anual achizitii publice
Procedura operationala – Urmarire contracte
Procedura operationala – Procedura simplificata
Lista de activitati – Achizitii publice
Obiective specifice – Achizitii publice
Registrul de riscuri – Achizitii Publice
Acordare vouchere
Procedura operationala – Acordarea voucherelor de vacanta
Administrativ
Grafic circulatie documente – Administrativ
Procedura operationala – Curatenia si dezinfectia
Procedura operationala – Inchiriere spatii temporar disponibile
Anticoruptie
Procedura operationala – Anticoruptia
Arhiva
Registrul de riscuri – Arhiva, registratura
Biblioteca
Procedura operationala – Evidenta, gestionare, inventariere documente biblioteca
Procedura operationala – Imprumutul si restituire volume carti
Registrul de riscuri – Biblioteca
Burse
Procedura operationala – Acordare bursa profesionala
Procedura operationala – Bani de liceu
Procedura operationala – Euro 200
CEAC
Procedura operationala – Accesul in institutie al elevilor si altor persoane
Procedura operationala – Accesul in laboratoare
Procedura operationala – Accesul la informatii de interes public
Procedura operationala – Accesul angajatilor la resurse
Procedura operationala – Achizitionarea auxiliarelor didactice
Procedura operationala – Activitatea desfasurata de CEAC
Procedura operationala – Activitatea responsabilului SIIIR
Procedura operationala – Admiterea în liceu
Procedura operationala – Admiterea in invatamantul professional
Procedura operationala – Admiterea in invatamantul dual
Procedura operationala – Analiza culturii organizationale
Procedura operationala – Autoevaluarea institutionala
Procedura operationala – Cazuri de îmbolnavire si accidentare a elevilor
Procedura operationala – Completarea registrelor matricole
Procedura operationala – Concursurile extrascolare
Procedura operationala – Constituire CEAC
Procedura operationala – Controlul documentelor
Procedura operationala – Comunicarea cu parintii
Procedura operationala – Comunicarea cu agentii economici
Procedura operationala – Desfasurarea taberelor si excursiilor
Procedura operationala – Efectuarea analizei SWOT
Procedura operationala – Elaborarea ofertei scolare
Procedura operationala – Evaluarea initiala a elevilor
Procedura operationala – Gestionarea situatiilor de urgenta: inundatii
Procedura operationala – Gestionarea situatiilor de urgenta: cutremure
Procedura operationala – Identificare si prevenire perturbari majore
Procedura operationala – Implicarea parintilor in educatia institutionala
Procedura operationala – Incluziunea elevilor cu CES
Procedura operationala – Insuccesul scolar
Procedura operationala – Intocmirea orarului
Procedura operationala – Intocmirea planului managerial
Procedura operationala – Intocmirea proiectului didactic
Procedura operationala – Intocmirea si revizuirea PDI/PAS
Procedura operationala – Invoirea elevilor/personalului didactic
Procedura operationala – Insertia cadrelor didactice noi
Procedura operationala – Inscrierea si reînscrierea prescolarilor
Procedura operationala – Incluziunea copiilor cu CES in gradinita
Procedura operationala – Masurarea gradului de satisfactie a beneficiarilor
Procedura operationala – Monitorizarea prezentei la grupa/ clasa
Procedura operationala – Monitorizarea absenteismului
Procedura operationala – Monitorizarea activitatii institutionale
Procedura operationala – Monitorizarea notarii ritmice
Procedura operationala – Monitorizarea video la examenele nationale
Procedura operationala – Organizarea Programului National Scoala Altfel
Procedura operationala – Organizarea si desfasurarea olimpiadelor
Procedura operationala – Portofoliile cadrelor didactice
Procedura operationala – Portofoliile elevilor
Procedura operationala – Pregatirea suplimentara a elevilor
Procedura operationala – Promovarea imaginii scolii
Procedura operationala – Realizarea retelei de resurse educationale
Procedura operationala – Revizuirea Regulamentelor Interne
Procedura operationala – Stabilirea graficului de serviciu pe scoala
Procedura operationala – Tratarea petitiilor si reclamatiilor
Procedura operationala – Validarea situatiei scolare la sfarsitul anului scolar
Procedura operationala – Cazuri de imbolnavire si accidentare a elevilor
Procedura operationala – Colectarea regulata a feedback-ului
Procedura operationala – Completarea registrelor matricole
Procedura operationala – Controlul inregistrarilor
Procedura operationala – Cresterea gradului de siguranta a elevilor si a personalului
Procedura operationala – Evaluarea sistematica a satisfactiei personalului
Procedura operationala – Monitorizare, evaluare si imbunatatire a calitatii
Procedura operationala – Prelucrarea datelor cu caracter personal
Procedura operationala – Rezolvarea starilor conflictuale
Cabinet medical
Procedura operationala – Asigurare servicii medicale de urgenta; sam, liceu, postliceala
Cantina
Procedura operationala – Organizarea, functionarea, conducerea cantinei gradinitei
Procedura operationala – Organizarea, functionarea, conducerea cantinei scolare
Casierie
Procedura operationala – Organizarea si functionarea caseriei
Combatere discriminare
Procedura operationala – Prevenire si combatere discriminare si promovare interculturalitate
Combatere violenta
Procedura operationala – Siguranta elevilor in incinta unitatii
Comisia paritara
Procedura operationala – Comisia paritara
Consiliul de administratie
Procedura operationala – Management resurse umane
Procedura operationala – Produs neconform
Procedura operationala – Realizare proces pe activitati
Procedura operationala – Semnalare neregularitati
Consiliul profesoral
Procedura operationala – Observarea predarii si invatarii
Procedura operationala – Progres scolar
Procedura operationala – Stil de invatare liceu
Procedura operationala – Urmarire traseu educational – Clasa XII, XIII
Registrul de riscuri – Educativ, management
Coordonator proiecte
Procedura operationala – Activitate profesor coordonator pt proiecte si programe educative scolare si extrascolare/ consilier educativ
Registrul de riscuri – Proiecte si programe
Diriginte
Procedura operationala – Monitorizarea copilului cu parinti plecati la munca in strainatate
Examene si concursuri
Procedura operationala – Evaluare elevi
Procedura operationala – Pregatire suplimentara a elevilor Olimpiade, Bacalaureat
Procedura operationala – Program examene ani terminali
Financiar-contabil
Procedura operationala – Acordarea drepturilor copiilor/elevilor cu CES integrati in scolile de masa
Procedura operationala – Casare
Procedura operationala – Concediile de odihna
Procedura operationala – Contabilizare active fixe
Procedura operationala – Decontare naveta
Procedura operationala – Deplasari
Procedura operationala – Evidenta, intocmirea si utilizarea formularelor interne
Procedura operationala – Garantii gestionare
Procedura operationala – Intocmire registrul de riscuri
Procedura operationala – Intocmire situatii financiare
Procedura operationala – Organizarea si conducerea contabilitatii
Procedura operationala – Plata drepturilor prevazute prin Hotarari Judecatoresti
Procedura operationala – Registru inventar
Procedura operationala – Situatii financiare
Procedura operationala – Stat de personal
Procedura operationala – Venituri proprii
Grafic circulatie documente – Contabilitate, financiar, buget
Registrul de riscuri – Contabilitate
Informatica
Procedura operationala – Activare sistem informatic
Inventar
Procedura operationala – Inventar anual
Procedura operationala – Obiecte inventar
Lapte si corn
Procedura operationala – Cornul si laptele
Manuale
Procedura operationala – Monitorizare manuale scolare
Mediator scolar
Procedura operationala – Mediator scolar
Orientare scolara
Procedura operationala – Consilierea si orientarea scolara a elevilor
Procedura operationala – Consilierea si orientarea scolara a elevilor – liceu
Paza
Procedura operationala – Plan de paza
Practica
Procedura operationala – Practica
Psiholog
Procedura operationala – Elaborare, aplicare si interpretare a chestionarelor
Secretariat
Procedura operationala – Concurs ocupare posturi vacante
Procedura operationala – Condica de prezenta
Procedura operationala – EDUSAL
Procedura operationala – Fisa postului
Procedura operationala – Inscriere in clasa a IX-a
Procedura operationala – Prelucrare date cu caracter personal
Registrul de riscuri – Secretariat
Sofer
Procedura operationala – Completarea foii de parcurs
Procedura operationala – Planificarea activitatii zilnice de transport
Procedura operationala – Testarea starii tehnice si de exploatare a autoturismului
DOCUMENTE GENERALE
Anexa 3 – Situatie centralizatoare implementare
Anexa 4.1. – Chestionar de autoevaluare
Anexa 4.2. – Situatia sintetica rezultate autoevaluare
Anexa 4.3. – Raport sistem de control intern managerial
Fisa de implementare Standardul 1
Fisa de implementare Standardul 2
Fisa de implementare Standardul 3
Fisa de implementare Standardul 4
Fisa de implementare Standardul 5
Fisa de implementare Standardul 6
Fisa de implementare Standardul 7
Fisa de implementare Standardul 8
Fisa de implementare Standardul 9
Fisa de implementare Standardul 10
Fisa de implementare Standardul 11
Fisa de implementare Standardul 12
Fisa de implementare Standardul 13
Fisa de implementare Standardul 14
Fisa de implementare Standardul 15
Indicatori de performanta ai standardelor
Obiective generale si specifice
Program de dezvoltare a sistemului de control intern managerial
Registrul riscurilor
Regulament Comisia de monitorizare